远程办公期间最为有效的网络工具大盘点

在因新冠病毒（Covid-19）引起的困难阶段，包括谷歌、推特、苹果等公司都要求（如果不说是强迫的话）员工在家里远程办公，那么，远程办公时最为有效的工具包括哪些呢？

 
据瑞士媒体报道，对部分习惯不时在家办公的合作者而言，远程工作可能非常惬意，但是，并非所有人都是如此，特别是鉴于这种状态可能会持续两至三周，甚至更长的时间。 

 
因此，该媒体为这段无法预测何时结束的困难时期，制定了一份简短的指南。

 
这篇报道从所谓的基础开始，进而再谈及技术层面。首先，工作者需要在家里准备一个工作区域，尽管不需要像办公室那样正式，但是，应当将该区域专门用于工作，其中只能放置电脑、智能手机和水杯，并且要像出门上班时那样穿着衣物。

 


Slack平台的必要性

 
该媒体指出，家中的网速至少要保持在50 M至100 M之间，而且在召开视频会议时，带宽的消耗可能还会翻倍。报道还指出，有必要在会议时佩戴耳机，并保证工作过程中的休息时间。

 
由于与自己的工作团队、老板或员工保持密切联系极端重要，因此，必须为实现这个目的而选择在线的通信工具，可由老板指定或自行选择，但是，在这些通信工具中，最有名气的是Slack通信平台，该平台正蓬勃发展。

 
该媒体指出，Slack平台可应用在所有的移动电话与设备上，并可通过即时消息来减少接收电子邮件的数量，即使后者仍然非常重要。

 
该平台还可以创建多个组群并分配通知，但是，适应这个平台也需要花费一些时间，当然，群内的所有成员都必须经过注册。 

 


多项服务

 
该报道还指出，除了Slack平台之外，还存在大量的服务方案，例如相对而言名气不大的Trello程序，它允许以进度表的形式组织项目并实时跟踪团队工作，并且允许通过网络加入其他的应用程序，例如Slack或谷歌的服务。

 
此外，Asana也可以为用户提供更为轻松的文件共享和讨论，此外，还有其他的多项服务（大多数是免费的），但只针对少数用户或使用期限较短，例如EverNote、Wrike、Klaxoon、Oolaop等等。

 
这篇报道指出，我们还应当考虑到谷歌和微软提供的解决方案，特别是鉴于这两家公司像其他的竞争者一样，为其服务提供了促销优惠，并为用户提供了强大的工具，进行实时通信或与他人合作处理在线文档、实现文件共享等等。

 
这篇报道还提及了部分瑞士的工具和服务，例如用于支持大文件传输的Infomac，以及K-Drive等等。

 
至于视频会议服务，尽管大多数时候电脑设备自带的摄像头都能胜任这项工作，但是，为之配备更为专业的设备（例如罗技公司制造的摄像头），可能会更为有用。 

 
在有关服务的方面，我们有微软公司的Skype和苹果公司的FaceTime等等，但是，在该领域还出现了一个后起之秀——“Zoom”，它不需要用户进行注册或是创建帐户便可免费使用，最多能够同时容纳100人召开为时40分钟的会议。