远程办公期间最为有效的网络工具大盘点

Slack通信平台正蓬勃发展 [法国媒体]
Slack通信平台正蓬勃发展 [法国媒体]
在因新冠病毒(Covid-19)引起的困难阶段,包括谷歌、推特、苹果等公司都要求(如果不说是强迫的话)员工在家里远程办公,那么,远程办公时最为有效的工具包括哪些呢?
 
据瑞士媒体报道,对部分习惯不时在家办公的合作者而言,远程工作可能非常惬意,但是,并非所有人都是如此,特别是鉴于这种状态可能会持续两至三周,甚至更长的时间。 
 
因此,该媒体为这段无法预测何时结束的困难时期,制定了一份简短的指南。
 
这篇报道从所谓的基础开始,进而再谈及技术层面。首先,工作者需要在家里准备一个工作区域,尽管不需要像办公室那样正式,但是,应当将该区域专门用于工作,其中只能放置电脑、智能手机和水杯,并且要像出门上班时那样穿着衣物。
 


Slack平台的必要性
 
该媒体指出,家中的网速至少要保持在50 M至100 M之间,而且在召开视频会议时,带宽的消耗可能还会翻倍。报道还指出,有必要在会议时佩戴耳机,并保证工作过程中的休息时间。
 
由于与自己的工作团队、老板或员工保持密切联系极端重要,因此,必须为实现这个目的而选择在线的通信工具,可由老板指定或自行选择,但是,在这些通信工具中,最有名气的是Slack通信平台,该平台正蓬勃发展。
 
该媒体指出,Slack平台可应用在所有的移动电话与设备上,并可通过即时消息来减少接收电子邮件的数量,即使后者仍然非常重要。
 
该平台还可以创建多个组群并分配通知,但是,适应这个平台也需要花费一些时间,当然,群内的所有成员都必须经过注册。 
 


多项服务
 
该报道还指出,除了Slack平台之外,还存在大量的服务方案,例如相对而言名气不大的Trello程序,它允许以进度表的形式组织项目并实时跟踪团队工作,并且允许通过网络加入其他的应用程序,例如Slack或谷歌的服务。
 
此外,Asana也可以为用户提供更为轻松的文件共享和讨论,此外,还有其他的多项服务(大多数是免费的),但只针对少数用户或使用期限较短,例如EverNote、Wrike、Klaxoon、Oolaop等等。
 
这篇报道指出,我们还应当考虑到谷歌和微软提供的解决方案,特别是鉴于这两家公司像其他的竞争者一样,为其服务提供了促销优惠,并为用户提供了强大的工具,进行实时通信或与他人合作处理在线文档、实现文件共享等等。
 
这篇报道还提及了部分瑞士的工具和服务,例如用于支持大文件传输的Infomac,以及K-Drive等等。
 
至于视频会议服务,尽管大多数时候电脑设备自带的摄像头都能胜任这项工作,但是,为之配备更为专业的设备(例如罗技公司制造的摄像头),可能会更为有用。 
 
在有关服务的方面,我们有微软公司的Skype和苹果公司的FaceTime等等,但是,在该领域还出现了一个后起之秀——“Zoom”,它不需要用户进行注册或是创建帐户便可免费使用,最多能够同时容纳100人召开为时40分钟的会议。
来源 : 瑞士媒体

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