两个多世纪前开始的习惯 为什么我们在新年伊始痴迷于为生活做计划?

每年这个时候,文具店的货架上都挤满了各式各样的日程笔记本,Facebook主页上也充满了各式各样纸质规划工具的广告,比如日历、记事本,甚至子弹日记(Bullet Journal)。它们拥有不同的封面,多彩的颜色,包括那些装饰着粉红色火烈鸟的封面和颜色中性的皮革封面,显示着主人对世界的严肃态度。

当然,在纸上写下您的目标,制定一个计划,其中包含经过计算且可操作的步骤,分为几个月和几周,这很好也很有用。目睹一天中的时间在纸上以不同颜色整齐地划分,装饰着充满希望和乐观的励志话语的贴纸,这也令人欣慰。但是,计划会不会突然从一种生产方式变成一种爱好,然后变成一种目标,甚至变成一种痴迷和成瘾?!用痴迷来形容一点也不为过,#planneraddict标签拥有超过640万个帖子,您可以在其中看到数百万页来自世界各地不同人的日程,他们似乎通过尽可能多地计划生活,获得掌控生活的感觉。

虽然计划应该是一个与流程和生产力相关的问题,但我们不能忽视消费者生活方式所发挥的巨大作用,以及日程、彩色图表、贴纸和不同类型的笔,通过社交媒体上名人直接或间接发布的广告,如何成为大型营销过程的一部分。因此,做计划不再局限于实现您的目标,而是与日程类型、伴随它的促销礼物、不同类型的笔,以及永不停歇地观看网红在视频中为自己的笔记本做装饰和着色的欲望有关。

日程,包括彩色图表、贴纸和不同类型的笔,已成为大型营销活动的一部分

开罗大学研究生萨拉·阿里在接受半岛电视台采访时说:“每年我都在忙于寻找合适的Planner或日程本。很多公司在发布各式各样的笔记本方面展开竞争。日程本通常放在装有礼物的盒子里,这让我感到很开心,里面有日历、图画书、杯架、书签、很多贴纸。但这种快乐很短暂,几天后,幸福感就蒸发了。我想我不知何故被骗了,我把钱花在了一堆无聊的礼物上。我决定不再购买日程本,然而我每年都陷入同样的陷阱。”

这不仅仅是购买日程本或笔记本,还延伸到其他方面。萨拉补充道:“我发现自己在YouTube上看了很多关于手账的视频,看了几个小时关于其他人生活和目标的彩色计划。我发现我被无尽的欲望驱使,购买彩色铅笔和胶带来装饰我自己的本子,以及许多其他东西。但有趣的是,或者令人悲伤是,我每年只用两三个月,之后便不再用它们了。”

日程本是如何开始使用的?

您可能认为日程本的使用历史相对较新,但事实并非如此。我们今天所知的日程表的历史可以追溯到两个多世纪前印刷日历出现时。十八世纪在盎格鲁-撒克逊世界,记日记的习惯被认为是一种受人尊敬的高尚的习惯。美洲殖民地的许多开国元勋都坚持这一习惯,甚至美国第一任总统乔治·华盛顿也以在他的日历上缝上一些纸张著名,他在这些纸上记录日常活动,并写上标题:“我在哪里以及如何度过我的时间。”

可追溯到1762年的乔治·华盛顿日记

也许与我们今天所知的日程表类似的最古老的形式,是美国出版商罗伯特·艾特肯在1773年设计的第一个商用日程笔记本,上面有用于每周计划的特殊页面和用于笔记和财务账户的其他页面。

这项创新一开始并不是很成功,但很快就变成了一项大生意,尤其是在美国内战和工业革命之后,大多数美国人的生活变得更加忙碌,或者像他们认为的那样忙碌。到了19世纪,纸上的日常计划不再局限于商务人士,而是扩展进入劳动力市场的男男女女。做计划在那个时期被提升为一种道德美德,时间管理被视为实现自我发展的理想机会。日程笔记本也成为了广告宣传的后门。

在这发生前,一家商店的经理约翰·沃纳梅克想打印一份带有商店指南的每日计划表,这中笔记本当时被称为沃纳梅克日记(Wanamaker Diary)。这似乎是我们接受广告出现在我们生活的各个角落,在最贴心的记事本中的第一步。在下图中,我们可以看到当时沃纳梅克日记的其中一页,您会注意到左侧页面有许多广告,而右侧页面按照日常智慧分为两天。

沃纳梅克日记

20世纪初,日程笔记本的业务扩展到美国海外,1921年进入英国,Filofax公司由此成立,至今仍是该领域最著名的公司之一。二战后,日程笔记本经过重新调整以适应重建社会和全球经济不断变化的需求和品味,并作为各种组织中高级管理人员必不可少的生产力工具进行营销。

到上世纪七十年代,日程笔记本成为风靡全球的时尚。每个人快走在公司和机构的走廊上,用笔记本作为表达自己的门面。无论是简单的经济型笔记本,或带有奢华皮套、上面饰有奢侈品牌“爱马仕”标志的笔记本。在千禧年,日程笔记本一度衰落,取而代之的是个人数字助理(Personal digital assistant/PDA)。作为对这些昂贵设备的愤世嫉俗的回应,Hipster PDA出现了,它是一堆通过回形针固定在一起的索引卡大小的纸。

虽然它开始是一个反对技术统治的玩笑,但这套简单的工作表成为了一种流行的规划工具,关于它及其使用的数百张图片传播开来,一些用户开始设计和共享包含待办事项列表、日历、计划等内容的可打印模板。当然,这仍然是生产力的代表,但一切明显倾向于使规划方法更加个性化。

说到个性,子弹日记系统不得不提。在这里,日程本不仅仅是一种时间管理工具,而是一种个人创意表达和创建自己规划系统的工具。子弹日记是美国人赖德·卡罗尔设计的一种纸质规划工具,其想法是设计一份计划备忘录,以一种创新的方式将我们的约会、笔记以及个人和职业目标放在一个地方,使其便于查看、跟踪和执行,这是一个纸张上带有白页、横线或虚线的空白笔记本,里面还有一个专门用来放笔的地方。通过遵循赖德·卡罗尔在《子弹日记使用方法》(The Bullet Journal Method)一书中解释的一些简单规则,您将能够创建一本正确的子弹日记。

子弹日记 (社交网站)

但是为什么我们需要手写计划?

您可能想知道,存在如此多的数字工具,为什么我们需要在纸上做计划。一天一天,我们的手机上挤满了越来越多关于做计划的应用程序,我们可以在这些应用中以任何形式(无论是书面、音频还是图像)记录任务。这些应用程序还允许我们设置提醒我们目标的每日通知。但是这些通知真的对我们有帮助吗?!

我们每天在手机上收到的来自各种应用程序的通知数量不断增加。《计算智能与神经科学》(Computational Intelligence and Neuroscience)杂志的一项研究发现,接收通知会刺激皮质醇激素的分泌,导致类似焦虑的影响,增加心率和肌肉紧张。内分泌学家罗伯特·卢斯蒂格表示,智能手机的统治使我们的大脑处于持续的压力和恐惧状态,从而影响大脑的某些高级认知功能。

您还记得有多少次锻炼或每日阅读的提醒出现在您的屏幕上而被忽略吗?似乎随着我们的设备每天发出大量通知,我们的大脑或多或少已经被编程为忽略它们,或满足于在听到通知时释放多巴胺所产生的瞬间快感。此外,在手机上记录您的任务和计划就像走进了一个令人分心的陷阱,有时您拿起手机记录商务会议提醒,发现自己掉进了一个充满猫狗搞笑短视频的黑洞。

写在纸上让您有机会避免分心,并从整天盯着屏幕的屏幕上休息一下。花时间在纸上进行计划意味着您将有时间进行计划,而不会受到通知、消息或电话的干扰。书写还有助于增强我们的记忆能力,并刺激大脑底部的某些细胞以增加注意力。东京大学进行的一项研究表明,在纸上书写内容一个小时后回忆信息,此时可以刺激大脑进行更多活动。研究人员表示,与纸上笔迹相关的独特、复杂、空间和触觉信息最有可能提高记忆力。

书写的(身体)行为会刺激您的大脑进入最大专注状态。一旦您写下一个目标,您的大脑就会加倍注意并记住它。加州多米尼加大学的萨拉·加德纳和戴维·阿尔比进行的一项研究发现,写下并分享目标的人实现目标的可能性要高33%。

当您用笔书写时,您需要付出更多努力,这会自动促使您变得更加专心,倾向于切入正题而不离题。我们的想法和我们使用的语言之间有着密切的关系,这意味着您用来写下目标的语言会以某种方式影响实现目标的行为。清晰和准确有助于我们更好地了解自己,话语的浓缩将为我们提供一个切入点,以更流畅的方式和更少的障碍传达我们的想法。

书写的好处不仅限于有一个明确的计划来实现您的目标,还可以帮助您缓解压力,释放您的感受和想法。书写作为一种治疗仪式,可以使您摆脱脑海中杂乱舞蹈的思想,并将它们变成纸上稳定的文字。

什么是合适的选择?

好吧,写下想法和记下目标是一个有用的过程,但是您真正需要做好哪些计划而不陷入疯狂的计划和工具陷阱,这些陷阱让您到处都在诱惑?您的选择很大程度上取决于您的个人需求。在我们报告的这一部分,我们将介绍最流行的规划方法的优缺点。我们只是建议您选择一种适合您的方式并在上面写下您的计划,然后避免对可用日程本的各种形状和颜色的普遍痴迷。

  • 第一:Planner(现成的日程本)

它具有现成的结构,无论是每天还是每周,它将节省您专注写下任务的时间,并为您提供一个清晰的结构,来计划,将您的目标分解为更小的任务以便执行。另一方面,以前的模板使您无法进行个性化设置。您可以改变或规避一些事情,但您仍然会受到设计的限制,在安排了一天和一周的时间表后,您可能会错过空白的写作空间和写下想法的自由。在这种情况下,您可以使用额外的笔记本,进行自由写作。

要选择正确的纸质日程本,首先要问自己:您使用它的目标是什么?这是否遵循您的习惯?您是否需要跟进一个特定的项目?或者记录当天发生的事情?还是规划人生?了解您的目标有助于您选择适合的笔记本。此外,还要检查您的偏好,您希望面前展现的是整周的计划吗?在这种情况下,您将需要的是每周计划。但如果您有兴趣为一周中的每一天创建一个完整的页面,您应该考虑每日计划。您还必须考虑重量因素,您是否需要随身携带,还是将它留在您的办公桌上,这样您就不会得到一个笨重的笔记本,成为您包里的日常负担。

  • 第二:子弹日记(子弹备忘录)

它的主要优点是100%可定制。子弹日记让您有机会从头开始创建自己的系统,根据自己的喜好选择每一个细节。您还可以随时编辑、撤消和更改您的选择,这为您提供了发挥创造力的空间。您还可以将其用作艺术杂志,在页面上释放您内心的艺术灵感。

但是有了这种完全的行动自由,您将不得不忍受错误,直到找到适合您的计划系统,这可能需要3到6个月的反复试验。重要的是在找到最好的系统之前不要放弃,并记住没有任何系统是绝对完美的。

无论如何,无论选择哪种方式,都要小心不要落入做计划的陷阱,快速浏览一下网络上的手账分享示例,您会发现我们生活中的一切都可以变成计划和清单;要阅读的书籍、要观看的电影、早晚例行活动以及休息日活动的清单。

似乎我们生活中每一分钟的忙碌和生产力都成为衡量价值的唯一标准。因此,我们最终有责任提醒您,稍微冷静一点没有害处,计划外的时间、闲暇时间和漫无目的的散步并非没有好处,最重要的是让您的心灵呼吸。有时,确实,我们需要摆脱常规线路和时间表的束缚,才能过上正常的生活。

来源 : 半岛电视台